Elektronická Fakturácia v SAE: Nové Pokuty a Povinnosti

Elektronická Fakturácia v SAE: Pokuty a Povinnosti od roku 2026

Od júla 2026 začína nová éra v oblasti podnikovej administratívy v Spojených arabských emirátoch so spustením celonárodného systému elektronickej fakturácie, ktorej nedodržanie môže viesť k pokutám do výšky 5 000 dirhamov mesačne. Cieľom je zaviesť transparentnejšiu, presnejšiu a automatizovanú prax zdaňovania, ktorá zavádza strojovo čitateľné XML štruktúry namiesto účtov vo formáte papiera alebo PDF.

Čo je elektronická fakturácia?

Podstata elektronickej fakturácie (e-fakturácia) spočíva v tom, že faktúry vystavené podnikmi sa nevytvárajú manuálne alebo v statických formátoch (ako PDF), ale elektronicky v preddefinovanej štruktúre (ako XML), ktorá je priamo prenášaná k Federálnej daňovej správe (FTA). To nielen zlepšuje presnosť správy DPH, ale tiež umožňuje úradom monitorovanie v reálnom čase, efektívnejšie opatrenia proti daňovým únikom a automatizované audítorské procesy.

Harmonogram zavádzania systému

Hoci boli regulácie pre elektronickú fakturáciu zavedené v SAE v druhom štvrťroku 2025, prvá fáza praktického zavádzania začína v júli 2026. Toto znamená, že všetky dotknuté podniky musia byť pripravené do tohto bodu, vrátane technickej pripravenosti systému a uzatvorenia zmluvy s akreditovaným poskytovateľom služieb.

Regulácie: Rozhodnutia a pokuty

Vládny dekrét č. 106 z roku 2025 jasne stanovuje povinnosti, ktorých nedodržanie spôsobuje uloženie pokút. Hlavné typy pokút sú nasledovné:

5 000 dirhamov mesačne pre podniky, ktoré nevykonajú systém do termínu alebo neuzatvoria zmluvu s akreditovaným poskytovateľom služieb.

100 dirhamov na dokument (až do maximálne 5 000 dirhamov mesačne) pre vystavovateľov, ktorí neprenášajú elektronickú faktúru cez systém kupujúcemu.

100 dirhamov na elektronickú kreditnú poznámku (tiež až do maximálne 5 000 dirhamov mesačne), ak vystavovateľ nepošle dokument včas cez systém.

1 000 dirhamov denne, ak systémová chyba nie je nahlásená načas daňovému úradu, či už vystavovateľom alebo kupujúcim.

1 000 dirhamov denne tiež platí, ak zmeny v údajoch spoločnosti nie sú nahlásené akreditovanému poskytovateľovi služieb.

Vyššie uvedené body jasne ukazujú, že pokuty nielen sankcionujú technické nedostatky systému, ale tiež vážne berú úroveň správy údajov, riadenia incidentov a podnikovej zodpovednosti.

Niet len o administratívu, ale o riziko podnikania

Uložené pokuty slúžia na zabezpečenie toho, že elektronická fakturácia nie je len „dobrovoľným vývojom“, ale povinným bodom podnikovej zhodnosti, ktorý sa stáva obchodným KPI (kľúčovým ukazovateľom výkonnosti). Každý mesiac meškania má svoju cenu a nejde o teoretickú pokutu: úrad ju uloží, monitoruje a vynucuje.

Riadenie incidentov je obzvlášť rizikovou oblasťou. Menšia systémová chyba, ak nie je nahlásená spoločnosťou v správnom termíne, môže viesť ku dennej pokute 1 000 dirhamov. Ak neexistuje správna koordinácia vnútri spoločnosti medzi IT a finančnými oddeleniami, môže sa to rýchlo zvrtnúť do strát v desiatkach tisíc dirhamov.

Prečo je Zvýraznené Riadenie Hlavných Údajov?

Dekrét tiež venuje osobitnú pozornosť tomu, aby spoločnosti aktualizovali svoje registrované údaje u FTA a akreditovaného poskytovateľa služieb. Jednoduchá zmena adresy, ak nie je včas nahlásená, môže tiež spôsobiť dennú pokutu. Toto naznačuje, že čistota a správa údajov nie sú viac iba IT alebo administratívnymi záležitosťami, ale povinnosťami zhodnosti.

Koho sa nový systém týka?

Je dôležité zdôrazniť, že pokuty a povinnosti sa týkajú len tých spoločností, ktoré sú už pokryté novými reguláciami. Spoločnosti, ktoré dobrovoľne a experimentálne používajú elektronickú fakturáciu, zatiaľ nie sú medzi sankcionovanými. Avšak ako krajina oficiálne spúšťa systém na celonárodnej úrovni v druhej polovici roku 2026, všetky podniky budú pod jeho rozsahom.

Aké Prípravné Kroky sú Nevyhnutné?

Je potrebné posúdiť technickú stránku systému: je potrebný nový ERP systém, alebo je dostatočné integrovať existujúci fakturačný program so systémom FTA?

Hlavné údaje musia byť organizované a zabezpečené pre rýchle aktualizácie.

Musí byť vybraný akreditovaný poskytovateľ služieb na zabezpečenie konektivity a správneho formátovania údajov.

Zamestnanci, najmä vo finančných a IT oddeleniach, musia byť vyškolení na presné pochopenie termínov a postupov.

Musí byť vypracovaný protokol riadenia incidentov na okamžité začatie procesu nahlasovania v prípade chýb.

Zhrnutie

Vláda SAE nepovažuje elektronickú fakturáciu len za krok k modernizácii, ale ako nový, regulovaný model podnikovej prevádzky. Implementácia systému vyžaduje významné finančné a technické prípravy, ale ponúka dlhodobé výhody pre obe, úrady a podniky. Tí, ktorí zaostávajú, nielen riskujú pokuty, ale aj konkurenčné nevýhody. Preto je teraz čas na prípravu – júl 2026 sa blíži rýchlejšie, než si myslíme.

(Založené na vyhlásení Ministerstva financií SAE.)